Hợp đồng lắp đặt thang máy cần những gì? 8 điều khoản quan trọng

Thang máy là khoản đầu tư lớn, dùng 15–20 năm và liên quan trực tiếp đến an toàn. Vì vậy hợp đồng lắp đặt thang máy cần được đọc kỹ như hồ sơ kỹ thuật, không chỉ là trang giá. Bài viết liệt kê các điều khoản nên có, những câu mơ hồ cần hỏi lại và checklist trước khi ký.

8 nhóm nội dung bắt buộc nên có

1. Thông số kỹ thuật thang

Loại thang, tải trọng, tốc độ, số điểm dừng, hành trình, kích thước cabin, loại cửa và chiều rộng cửa, có hay không phòng máy, nguồn điện 1 pha hay 3 pha. Nên đính kèm bản vẽ bố trí thang làm phụ lục.

2. Xuất xứ và giấy tờ thiết bị

Ghi rõ hãng, model, xuất xứ của máy kéo, tủ điều khiển, cáp, ray, cửa; thang liên danh hay nhập khẩu nguyên chiếc; cam kết cung cấp CO/CQ khi giao hàng. Nếu là thang theo ủy quyền của hãng, nên yêu cầu bản sao thư ủy quyền.

3. Hoàn thiện cabin

Vật liệu vách, sàn, trần, tay vịn, gương, màu sắc, mẫu nút bấm và màn hiển thị. Nên có ảnh hoặc mã mẫu đính kèm để tránh hiểu khác nhau khi bàn giao.

4. Phạm vi công việc của mỗi bên

Phân chia thực tế tùy từng hợp đồng; điều quan trọng là ghi rõ ràng, tránh câu chung chung “và các công việc liên quan”.

5. Tiến độ

Thời gian giao thiết bị, thời gian lắp đặt tính từ ngày nào (ký hợp đồng, nhận tạm ứng hay bàn giao giếng thang đạt yêu cầu), điều kiện giếng thang được coi là “đạt”, và xử lý khi một bên chậm. Quy trình tham khảo có trong bài quy trình lắp đặt thang máy.

6. Giá và thanh toán

Giá đã gồm những gì (thiết bị, vận chuyển, lắp đặt, kiểm định lần đầu, thuế), chưa gồm những gì (xây giếng, điện, hoàn thiện), các đợt thanh toán gắn với mốc công việc cụ thể và tỷ lệ giữ lại đến khi nghiệm thu.

7. Kiểm định, nghiệm thu, bàn giao

Ai chịu trách nhiệm làm thủ tục và chi phí kiểm định lần đầu; hồ sơ bàn giao gồm những gì (lý lịch thang, biên bản kiểm định, hướng dẫn vận hành, chìa khóa cứu hộ); tiêu chí nghiệm thu.

8. Bảo hành và bảo trì

Thời hạn bảo hành tính từ ngày nào; bảo hành gồm linh kiện và nhân công hay chỉ nhân công; thời gian phản hồi sự cố; số kỳ bảo trì miễn phí; điều kiện mất bảo hành (do bên thứ ba sửa chữa, dùng sai mục đích…).

Những câu mơ hồ cần hỏi lại

• “Thiết bị nhập khẩu” — nhập khẩu bộ phận nào, từ đâu?
• “Thang Nhật/Hàn” — hãng nào, liên danh hay nguyên chiếc?
• “Bảo hành dài hạn” — bao nhiêu tháng, gồm những gì?
• “Lắp đặt nhanh” — bao nhiêu ngày, tính từ mốc nào?
• “Giá trọn gói” — có gồm kiểm định, vận chuyển, thuế không?

Checklist trước khi ký

1. Có bản vẽ bố trí thang và yêu cầu giếng thang đính kèm.
2. Có danh mục thiết bị chính kèm hãng, model, xuất xứ.
3. Có tiến độ và mốc thanh toán gắn với công việc.
4. Có điều khoản kiểm định, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao.
5. Có điều khoản bảo hành, bảo trì, thời gian phản hồi sự cố.
6. Tên công ty trên hợp đồng khớp giấy phép kinh doanh và giấy ủy quyền của hãng (nếu có).

Câu hỏi thường gặp

Có nên ký hợp đồng trước khi xây giếng thang không?

Nên làm việc với đơn vị thang máy và chốt thông số trước khi xây giếng, để có bản vẽ yêu cầu giếng thang chính xác. Hợp đồng có thể ghi tiến độ lắp đặt tính từ khi giếng thang hoàn thiện đạt yêu cầu.

Chi phí kiểm định thang máy do ai trả?

Tùy thỏa thuận. Nhiều hợp đồng gồm kiểm định lần đầu trong giá; hãy ghi rõ trong hợp đồng để tránh phát sinh.

Hợp đồng cần ghi xuất xứ thiết bị chi tiết đến mức nào?

Ít nhất phải ghi hãng, model và xuất xứ của máy kéo, tủ điều khiển, cáp, ray và cửa, kèm cam kết cung cấp CO/CQ khi giao hàng để đối chiếu.

Bảo hành thang máy thường tính từ khi nào?

Thường tính từ ngày bàn giao đưa vào sử dụng sau khi kiểm định đạt. Hãy yêu cầu hợp đồng ghi rõ mốc này.